可能很多人误认为只要手中的档案不出现丢失或破损的情况，那么这份档案就可以正常使用，但实际却是由于档案长时间自己拿着保管，从而变为了死档，这种档案是无法正常办理托管手续的。
还有一些同学在保管档案的时候私自拆封，认为个人档案中的材料反正是关于自己的，所以自己查阅也是没有问题，然而正是在好奇心的驱使下，导致这份档案无法正常使用。
那么档案一直被自己保管，怎么办理档案托管？
1、如果工作人员拒收档案的理由是因为档案出现了死档的问题，那么大家就需要将问题解决后再办理托管手续。
2、首先需要去办理激活手续，找到具有档案管理权限的机构，比如学校或者人才中心。
3、但如果档案已经处于被拆封的状态，那么大家还需要将档案交到相关机构，审核材料后重新封口才可以激活。
4、如果拒收的理由是因为不接受外地人员的个人档案，那么大家就只能选择其他的托管方法了，比较常用的方法是保存在户籍地的人才中心。
5、如果被拒收的理由是因为不接受个人名义托管档案，那么大家可以联系学校，尝试以学校名义托管档案.
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