个人档案 调转有哪些流程

个人档案一般是跟随着人走,所以有很多人由于升学或工作变动之后需要调转个人档案,想了解个人档案调转有哪些流程?我们要知道调转个人档案首先要有调档函,调档函是需要到接收你的个人档案的人才中心或者是单位开具。能开具调档函的单位是要有具备人事权的单位才可以开出的,例如:国企、事业单位。如果是私企、民营企…

个人档案一般是跟随着人走,所以有很多人由于升学或工作变动之后需要调转个人档案,想了解个人档案调转有哪些流程?

我们要知道调转个人档案首先要有调档函,调档函是需要到接收你的个人档案的人才中心或者是单位开具。能开具调档函的单位是要有具备人事权的单位才可以开出的,例如:国企、事业单位。如果是私企、民营企业、个体户是没有办法开具调档函的,这一点大家一定要清楚。

开调档函的流程:

1、每个地方的接收要求不同,一般是需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料,有些地方是需要原件,有些地方是复印件,你可以先询问工作人员,提前做好准备。

2、携带准备好的材料去接收地开具调档函,例如:档案需要转到户籍地的人才中心,将所有的材料提交给户籍地人才中心的工作人员,工作人员收到材料进行审核,审核完成后需要按照要求填写表格,表格填写完成后,人才中心的工作人员就会开出调档函。

注意:调档函上的相关信息一定要填写正确、仔细核对调档函的抬头信息,如果信息填写错误会影响调档。如果大家在调转档案时不能亲自办理的,可以委托他人办理,不过需要出具委托书。‘’

调档的流程

1、如果是升学,学校要调档案,学校根据录取名单开具调档函,将调档函发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,你只需要你配合档案存放地办理档案调出手续就可以,但如果你写的是个人,你收到调档函后,就要自行处理,档案是需要公对公调转的。

2、如果是工作变动,档案在单位需要转递到人才中心,调档函上写的是某地方的人力资源管理处收,那就将调档函交给单位人事管理部门的工作人员,他们会根据调档函上的要求进行处理,将档案转递到对应的人才中心。

3、如果是工作变动,档案在工作单位所在地的人才中心,需要转递到户籍地的人才中心,那就将调档函交给工作单位所在地的人才中心,工作人员会按照调档函上的要求办理档案调出手续。

注意:个人档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递,严禁个人自带。档案调动要严格按照要求来,建议大家在调档之前先弄清楚接收地的相关政策,切勿胡乱调取。

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